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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Mainz
Voll- oder Teilzeit
Ausbildung/Trainee

Beschreibung

Wir suchen Menschen, die Herausforderungen suchen! Ein Job in unserem Unternehmen kann Dir viel bieten, nur keine Routinearbeiten. Wir sind ein Innovationstreiber und suchen Unseresgleichen!

Es gibt Eigenschaften, auf die wir besonders achten, denn wir stellen Mitarbeitende ein, die zu unserer Unternehmenskultur passen und die sich bei uns gut aufgehoben fühlen:

  • Du bist ein echter Teamplayer, kreativer Kopf und mit eigenen Ideen

  • Du arbeitest selbstständig und super motiviert

  • Du bist kommunikationsstark und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung

  • Du hast ein gutes Gespür für Innovationen und einen hohen Qualitätsanspruch

  • Du bist neugierig und offen für Veränderungen, packst Dinge an und übernimmst Verantwortung

  • Du bringst konzeptionelles und analytisches Denkvermögen mit und freust dich auf ein starkes Team

Deine Funktion / Verantwortung bei uns

Während deiner Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen und unterstützt uns aktiv im Tagesgeschäft:

  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings 

  • Bearbeitung von E-Mails sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz 

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 

  • Pflege von Daten und Dokumenten in unseren Systemen 

  • Mitwirkung in Bereichen wie Recruiting, Controlling oder Projektmanagement 

  • Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen 

  • Einblicke in betriebliche Abläufe und Unterstützung bei Projekten

  • Planung von Veranstaltungen & Events 

Dein Profil

  • Guter Schulabschluss (z. B. Realschule oder (Fach-)Abitur) 

  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation 

  • Erste Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) von Vorteil 

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise 

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 

  • Motivation, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln

Was wir Dir bieten

Unsere Arbeit nimmt einen großen Teil unseres Lebens ein. Deshalb legen wir Wert darauf, dass sie Freude macht. Ein gutes Arbeitsklima sowie Gesundheit und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen sind uns besonders wichtig. 

  • Mit über 45 Jahren Erfolg am Markt bieten wir dir die Stabilität eines etablierten Software-Unternehmens mit Start-up Charakter

  • Festanstellung mit Flexibilität bezogen auf Arbeitszeit/-ort zur Gestaltung deiner Work-Life-Balance

  • Patenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter:innen

  • Fortbildungsmöglichkeiten zu fachlichen/persönlichen Themen 

  • Ein verantwortungsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeiten innerhalb eines engagierten Teams

  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleg:innen

  • Firmen- und Teamevents, Fitnessmöglichkeiten im Hauptgebäude

  • Prämien für Mitarbeiter:innen Werbung

  • Ergonomische Arbeitsplätze (variable Tische, arbeiten im Stehen oder Sitzen) mit modernen Arbeitsmitteln

  • Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung

  • Anteilige Vermögenswirksame Leistungen (ab dem 1. Monat der Beschäftigung)

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege / Duz-Kultur

  • Familiäres Miteinander

  • Betriebliches Versorgungskonzept (Gesundheits- und Invaliditätsvorsorge)

  • Firmenparkplätze / Fahrradstellplätze

  • Urlaubs-/Weihnachtsgratifikation

  • Bonusregelungen

  • Tischkicker / Obstkörbe / Cafeteria (ohne Verpflegung)

Über uns

ORGA-SOFT® ist ein international tätiges Software-Unternehmen, welches sich speziell auf Handel und Industrie der Getränke- und Lebensmittelbranche ausgerichtet hat. Seit 1979 verfolgt das inzwischen in der zweiten Generation geführte Familienunternehmen das Ziel, mittelständische Unternehmen in der Abbildung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu beraten sowie diese bei ihren Kund:innen zu implementieren. Dies erfolgt seit vielen Jahren auf Basis der eigens entwickelten ERP-Software INTEGRA®, welche bereits heute bei über 500 Kunden erfolgreich im Einsatz ist.